Онлайн-касса для ИП: какую выбрать в 2026 году
Смарт-терминалы Эвотор, MSPOS и PAX от четырёх банков: цены на покупку и аренду, для какого бизнеса какая модель подходит и почему кассу выгоднее брать вместе с эквайрингом, а не отдельно.
Терминал принимает деньги, касса выдаёт чек и передаёт данные в ФНС. Нужны обе услуги.
Часть банков отдаёт кассу бесплатно при подключении эквайринга к своему счёту.
Наличные, карта, перевод по СБП — по 54-ФЗ чек обязателен при любом способе оплаты.
Подобрать кассу под ваш бизнес
Выберите тип бизнеса и удобный способ оплаты — покажем подходящие модели с ценами и банком, через который их выгоднее подключать.
- Сканер. Настоящий сканер читает штрихкод мгновенно, камера — за секунду-две и хуже в темноте. Если товаров десятки и бывает очередь, разница чувствуется на кассе каждый день.
- Экран. 5–6 дюймов достаточно для пары позиций в чеке. Кафе с длинным заказом и схемой зала нужен экран от 10 дюймов.
- Автономность. Важна только если касса уезжает из точки: курьеру, на ярмарку, к клиенту. За прилавком она стоит в розетке.
- Эквайринг. «Встроенный» — карты принимает сама касса. «Внешний пинпад» — рядом ставится отдельный терминал и занимает место на прилавке.
Кассы от Сбербанка
Сбер продаёт под своим обслуживанием линейку Эвотор — четыре модели, отличаются размером экрана и количеством портов. Формат — подписка помесячно, в пакете «Всё включено» фискальный накопитель уже внутри платежа.
Смысл появляется, когда в Сбере же открыт счёт: базовый тариф 0 ₽/мес, выручка с эквайринга падает сразу на него.
Самая компактная модель линейки: касса и терминал для карт в одном корпусе размером с крупный смартфон. Отдельный пинпад не нужен.
Единственная модель со встроенным профессиональным сканером, а не камерой: штрихкоды и марки «Честного знака» читаются мгновенно. Весит 450 г и работает на морозе.
Отличается портами: пять USB, куда одновременно втыкаются пинпад, сканер, принтер этикеток, весы и денежный ящик. У остальных моделей столько не подключить.
Самый большой экран в линейке — на нём помещается схема зала и длинный заказ. Дружит с R-Keeper, Quick Resto, Poster и Dooglys, поэтому её и ставят в общепит.
Касса от Альфа-Банка
У Альфы одна собственная модель — смарт-терминал «Альфа-Касса» с встроенным эквайрингом и без отдельного пинпада. Товароучёт и приём карт в одном устройстве.
Берут ради аренды за 0 ₽: оборудование бесплатно всё время, пока подключён эквайринг Альфы. Ставка эквайринга стартует от 1%.
Переносной терминал на Android без отдельного пинпада: карты, наличные и оплата смартфоном принимаются одним устройством. Две камеры сканируют штрихкоды и марки, чеки печатает встроенный термопринтер.
Касса от Т-Банка
Т-Банк даёт один смарт-терминал MSPOS-K и не берёт за него денег, если подключить кассу к своему расчётному счёту с эквайрингом. Обслуживание и замена при поломке входят.
Единственный вариант в подборке с арендой 0 ₽ — выгоден, когда обороты небольшие и покупать железо не хочется.
Мобильная касса весом 500 г с самым живучим аккумулятором в подборке — 5 200 мА·ч хватает на двое суток работы. Банк отдаёт её бесплатно при подключении эквайринга к своему счёту.
Кассы от Точки
Самый широкий выбор: пять моделей, включая тот же Эвотор 6, но с покупкой в собственность, а не подпиской. Есть и переносные, и стационарная касса-планшет.
Точка удобна, когда хочется купить кассу разово и не платить за неё каждый месяц.
Самая дешёвая касса Точки. Переносная, с эквайрингом внутри — базовый вариант, если нужно просто принимать оплату и печатать чек.
За те же деньги, что SE, даёт экран крупнее и настоящий сканер вместо камеры. Разумный выбор, если в продаже десятки позиций и очередь не должна стоять.
Касса-планшет с экраном как у Эвотора 10 — самая крупная и самая дорогая у Точки. Сканера нет, штрихкоды читает камера 8 Мп.
Компактная касса на 460 г для работы в поле: банковский терминал, принтер и два сканера кодов в одном корпусе. Держит до 5 000 чеков на одном заряде, но каталог ограничен 1 000 товаров.
Тот же Эвотор 6, что у Сбера, но Точка продаёт его в собственность, а не по подписке. Профессиональный сканер и каталог до 10 000 товаров — больше, чем у любой другой модели в подборке.
Цены указаны по открытым тарифам банков на 2026 год, характеристики — по данным производителей. Точная стоимость зависит от тарифа обслуживания счёта и от того, берёте ли вы кассу отдельно или в связке с эквайрингом — в связке почти всегда дешевле.
Кассы Эвотор: почему их берут чаще всего
Эвотор — самая распространённая линейка смарт-терминалов в России, и запросов по ней больше, чем по всем остальным моделям вместе. Причина в экосистеме: к кассе подключается магазин приложений с товароучётом, аналитикой продаж, интеграцией с «Честным знаком» и бухгалтерией. То есть покупаете вы устройство, а получаете рабочее место с программами.
Эвотор 5i — самая компактная, размером с крупный смартфон, с встроенным эквайрингом. Берут курьеры и мастера, работающие на выезде. Эвотор 6 весит 450 граммов, имеет сканер штрихкодов и работает на морозе — универсальный вариант для небольшого магазина или точки на улице.
Эвотор 7.3 — стационарная модель с пятью USB-портами: к ней подключают пинпад, сканер, принтер этикеток и денежный ящик. Нужна, когда точка обрастает оборудованием. Эвотор 10 — самая крупная, с большим экраном и интеграциями с R-Keeper, Quick Resto и Poster, поэтому её ставят в кафе и рестораны.
Эвоторы продают и Сбер, и Точка, но условия отличаются: у Сбера это подписка от 1 399 ₽ в месяц с обслуживанием, у Точки — покупка за 29 900 ₽. При равной модели считайте не цену устройства, а сумму за год вместе с эквайрингом.
Касса от Сбербанка: что входит и сколько стоит
Сбер продаёт кассы под собственным брендом обслуживания, но сами устройства — те же Эвоторы. Базовая подписка начинается от 1 399 ₽ в месяц, есть пакет «Всё включено» примерно за 3 500 ₽, куда входит фискальный накопитель — то есть не придётся отдельно платить 8–13 тысяч за чип.
Смысл брать кассу именно в Сбере появляется, если там же открыт расчётный счёт. Тогда эквайринг, касса и счёт работают как одно целое: выручка попадает на счёт без задержек, чеки уходят в налоговую автоматически, а вопросы решает одна поддержка. Плюс базовый тариф счёта в Сбере стоит 0 ₽ в месяц, так что связка обходится дешевле, чем кажется на первый взгляд.
Что уточнить перед подключением: какая ставка эквайринга будет именно у вашего вида деятельности и войдёт ли фискальный накопитель в платёж. Подробный разбор тарифов Сбера есть на отдельной странице.
Смарт-терминал, автономная касса или мобильная — в чём разница
Смарт-терминал — это касса на Android с сенсорным экраном, по сути планшет с чековым принтером и фискальным накопителем внутри. На него ставят приложения, он показывает статистику продаж и работает с маркировкой. Все модели из подборщика выше — именно смарт-терминалы, и сегодня берут в основном их.
Автономная касса — простое кнопочное устройство без экрана и приложений. Дешевле, но умеет только печатать чеки: ни товароучёта, ни аналитики, ни работы с «Честным знаком». Имеет смысл, если у вас две-три позиции в продаже и не планируется маркировка.
Мобильная касса — любая модель с аккумулятором, которую можно унести с собой: курьеру, на ярмарку, к клиенту домой. Здесь важны время автономной работы и вес. Из нашего списка это Эвотор 5i, Эвотор 6 и PAX A930 — они держат от 8 до 12 часов.
Отдельная категория — фискальный регистратор: коробка без экрана, которая подключается к компьютеру или планшету и печатает чеки. Берут магазины, где уже есть товароучётная программа и нужен только печатающий узел.
Касса от банка или отдельно: что выгоднее
Кассу можно купить у любого поставщика оборудования, а можно взять у банка, где открыт расчётный счёт. Разница не только в цене устройства.
Что даёт банк. Во-первых, эквайринг уже встроен: терминал принимает карты и сразу выдаёт чек, не нужно связывать два устройства. Во-вторых, выручка попадает прямо на ваш счёт в этом же банке — быстрее и без промежуточных звеньев. В-третьих, банки часто снижают плату за аренду кассы или отдают её бесплатно, если вы подключаете эквайринг: им выгоднее заработать на обороте.
Когда лучше взять отдельно. Если у вас специфический товароучёт — например, своя система для аптеки, автосервиса или сети с несколькими точками, — и нужна интеграция, которой у банка нет. Тогда касса от профильного поставщика оправдана, хотя и обойдётся дороже в сумме.
Для большинства ИП связка «счёт + эквайринг + касса» в одном банке оказывается и дешевле, и проще в обслуживании: одна поддержка вместо трёх и один договор. Сравнить ставки эквайринга по банкам можно на странице про эквайринг, а стоимость самих счетов — в калькуляторе.
Аренда или покупка: что считать
Простая математика: касса за 29 900 ₽ против аренды за 2 200 ₽ в месяц окупается примерно за четырнадцать месяцев. Если вы уверены, что бизнес проработает дольше, покупка выгоднее.
Но у аренды есть неочевидный плюс: в платёж обычно входит обслуживание и замена при поломке. Своя касса ломается — вы оплачиваете ремонт и простаиваете без чеков, а это уже риск штрафа. Плюс кассу нужно снимать с учёта и перерегистрировать при смене адреса или закрытии — с арендованной этим занимается поставщик.
Практическое правило. Пробуете нишу, сезонная торговля, неясные обороты — берите в аренду. Работаете стабильно больше года на одном месте — покупайте. При обороте выше 500 000 ₽ в месяц смотрите на предложения банков: там кассу часто дают бесплатно вместе с эквайрингом, и вопрос аренды снимается сам.
Из чего складывается стоимость кроме самой кассы
Обязательный чип внутри кассы. На 15 месяцев — около 8 000 ₽, на 36 месяцев — 12–13 тысяч. Меняется по истечении срока.
Передаёт чеки в налоговую. Примерно 3 000 ₽ в год. Без него касса работать не может.
Бесплатно через личный кабинет налогоплательщика, если есть электронная подпись. Через посредника — 1 500–3 000 ₽.
Базовые функции обычно входят. Работа с «Честным знаком» и складом — от 1 000 ₽ в месяц у большинства поставщиков.
Итого на старте, помимо самого устройства, закладывайте 11–16 тысяч рублей на накопитель и оператора. При аренде через банк часть этих расходов обычно уже включена в платёж.
Помочь с выбором кассы
Подскажем, какая модель подойдёт под ваш товарооборот и нужна ли вам работа с маркировкой, посчитаем связку «касса + эквайринг + счёт» и расскажем, где сейчас кассу дают бесплатно.
Частые вопросы про онлайн-кассы
Отталкивайтесь от того, где вы работаете. Для стационарной точки с товарами берут смарт-терминал со сканером — Эвотор 6 или 7.3. Для кафе удобнее модель с большим экраном и интеграцией с системами общепита — Эвотор 10 или MSPOS-T. Курьерам и мастерам на выезде нужна лёгкая касса с автономной работой: Эвотор 5i, PAX A930. Если продаёте только онлайн, подойдёт облачная касса без физического устройства.
Смарт-терминалы стоят от 23 000 до 53 000 ₽ при покупке или 1 400–4 950 ₽ в месяц при аренде. Отдельно оплачивается фискальный накопитель (обычно 8 000–13 000 ₽ на 15 или 36 месяцев) и договор с оператором фискальных данных — около 3 000 ₽ в год. Некоторые банки дают кассу в аренду бесплатно при подключении эквайринга к своему счёту.
Покупка выгоднее, если вы уверены в бизнесе и планируете работать несколько лет: касса за 29 900 ₽ окупает аренду в 2 200 ₽ примерно за 14 месяцев. Аренда удобнее на старте и при сезонной торговле: не нужно вкладывать деньги сразу, а обслуживание и замена при поломке обычно входят в платёж. Если только пробуете нишу — берите аренду.
Да, если это оплата за товар или услугу от физического лица. Закон 54-ФЗ привязывает обязанность выдавать чек не к способу оплаты, а к факту расчёта: наличные, карта, перевод по СБП и оплата по ссылке требуют чека одинаково. Освобождения есть, но узкие — например, для самозанятых, которые формируют чеки в приложении «Мой налог», и для отдельных видов деятельности.
Это физическая касса, которая стоит в дата-центре и обслуживает ваши онлайн-продажи удалённо: покупатель платит на сайте, а чек формируется автоматически и приходит ему на почту. Подходит интернет-магазинам, продажам по ссылке и подписочным сервисам — там, где нет живого контакта с покупателем. Для точки с посетителями облачная касса не годится, нужен терминал.
При заявке через наш сайт за вами закрепляется наш менеджер банка, который: — Будет вести вас лично по открытию счёта или регистрации бизнеса — Расскажет обо всех действующих акциях и бонусах банка — Всегда на связи — звонить на горячую линию банка не придётся — Контролируется нами: мы следим за каждой заявкой, чтобы банк отработал её на 100% При обращении напрямую в банк вы получаете обычного оператора колл-центра, который запишет данные и переключит на стандартную процедуру. Услуга через наш сайт для вас полностью бесплатная.
В банке обычно дешевле в сумме. Касса, эквайринг и расчётный счёт в одном месте означают: одна поддержка вместо трёх, выручка сразу попадает на ваш счёт, а банки часто снижают или обнуляют плату за оборудование при подключении эквайринга. Отдельная касса от стороннего поставщика оправдана, если вам нужна специфическая интеграция с товароучётной системой, которой у банка нет.
Главное — комиссия за эквайринг с 1 января облагается НДС 22%, что делает приём по QR-коду через СБП заметно выгоднее карт. Кроме того, с 1 июля 2026 года кассы, работающие с маркированными товарами, обязаны использовать обновлённый модуль проверки кодов маркировки — при покупке уточняйте, поддерживает ли модель это требование.